做會議策劃，找專業人員做更靠譜，而且省心省力，而且更省錢。為(wèi)什麽這麽說，因為(wèi)專業的策劃公(gōng)司資源更廣，人脈更廣。他(tā)們找場地，找設備，找嘉賓，找禮儀，更便宜，而且質(zhì)量更好。如果你也想會議策劃公(gōng)司，不妨在線(xiàn)咨詢，因為(wèi)輕思緯就是一家專業的會議策劃公(gōng)司。言歸正傳，會展小(xiǎo)白想做會議策劃?該怎麽辦(bàn)，下來我們來梳理(lǐ)一下。

01-理(lǐ)清任務(wù)

不知道同學(xué)們有(yǒu)沒有(yǒu)仔細看題，

是否有(yǒu)些地方看不明白?

意思含糊朦胧?

那麽首先就要明确問題。

舉例:題目中(zhōng)的theater是什麽意思?

很(hěn)簡單，劇院式。

【如果私下查閱資料，可(kě)能(néng)也會知道，但是浪費時間浪費精(jīng)力，不如直接問出來，省時省力還明确!】

02-梳理(lǐ)信息

從所給的資料中(zhōng)明确出隐藏的内容。

舉例:品牌全國(guó)各地經銷商(shāng)，人數500人，說明各地來的人不會很(hěn)多(duō)，那麽級别應該是比較高的。這就要求我們的會議質(zhì)量不能(néng)含糊。

房間要求裏寫明需要兩個套房，說明會有(yǒu)領導或貴賓到來，那麽作(zuò)為(wèi)承辦(bàn)方，要考慮到單獨接待的問題。

【注意已知信息的每一個細節，挖掘深層次的信息很(hěn)重要】

03-發現任務(wù)

完整的籌備一場活動要考慮到方方面面的内容，除了主辦(bàn)方要求到的内容要完美完成，還要善于發現其他(tā)的隐藏任務(wù)以及瑣碎的事情。

舉例:資料中(zhōng)給定了參會人數，但沒有(yǒu)明确這500人的邀請工(gōng)作(zuò)是由主辦(bàn)方完成還是由我們承辦(bàn)方完成。如果是主辦(bàn)方完成，那麽由于我們後期開展工(gōng)作(zuò)必須對來病信息有(yǒu)基本的了解，所以邀請工(gōng)作(zuò)，我們的工(gōng)作(zuò)人員需要參與。若由我們邀請，那麽這又(yòu)是一項繁瑣的工(gōng)作(zuò)。

【明确要做的工(gōng)作(zuò)，要從全方位的角度看，講活動中(zhōng)可(kě)涉及到的每個環節都考慮到位】

04-時間管理(lǐ)

據已知資料顯示，此次會議的規模在500人左右，且與會人員級别較高，所以必須要有(yǒu)一套很(hěn)完善細緻的活動流程，從前期的邀請到最後的收尾工(gōng)作(zuò)，至少需要提前1-2月籌劃準備，以保證會議的順利舉行。

【做任何一項活動，都要根據活動形式、活動規模、活動開始時間将籌備時間把控到位，确保每一環節都不出纰漏，确保活動完美展開】

以上就是我們萌萌哒的高老師對任務(wù)的部分(fēn)指導意見

篇幅所限就不上原内容了

接下來看看

我們成員在做任務(wù)的時候遇到的困難以及處理(lǐ)方式吧!

01-場地調研

受各方面的因素限制，小(xiǎo)編們并不了解會議場地，也沒有(yǒu)實際參加過多(duō)少會議，所以場地調研全部都是通過網絡搜索資料已經咨詢了身邊已經工(gōng)作(zuò)的親戚朋友，多(duō)方對比，确定場地。

小(xiǎo)編自己喜歡用(yòng)攜程通過調件排查搜索酒店(diàn)，再根據活動要求對比最終确定場地。如果場地要選擇場館或者博覽館，那隻能(néng)用(yòng)度娘了。有(yǒu)些信息不确定但是實在需要時，小(xiǎo)編也會假裝(zhuāng)成工(gōng)作(zuò)人員直接給場地方打電(diàn)話咨詢，哈哈哈～

02-活動預算

預算這方面我相信是大多(duō)數同學(xué)最頭疼的地方，沒有(yǒu)實際操作(zuò)經驗，沒有(yǒu)真實接觸過，很(hěn)難對各種費用(yòng)做預估，這種時候，小(xiǎo)編建議你多(duō)看一些案例，平時有(yǒu)機會出去參加活動的話就請教一下那裏的工(gōng)作(zuò)人員，或者去請教老師，久而久之，自己也會對這些越來越熟悉。

03-理(lǐ)通思路

每次有(yǒu)這些大的活動，要考慮的内容太多(duō)，不知從何做起，小(xiǎo)編們就會和同學(xué)們一天，很(hěn)頭疼!但是當你有(yǒu)了一定的經驗後就會發現思維導圖很(hěn)好用(yòng)!敲黑闆劃重點了!!!

當你不知道先做什麽的時候，做個思維導圖，把各項内容整理(lǐ)一下，你會發現思路會越來越清晰!也不怕做到最後發現漏了哪一項内容。有(yǒu)些同學(xué)認為(wèi)做這個浪費時間，但一定要知道“磨刀(dāo)不誤砍柴工(gōng)”，有(yǒu)條理(lǐ)做時間才更快!

上述文(wén)章由輕思緯會議策劃公(gōng)司整理(lǐ)自網絡，版權歸作(zuò)者所有(yǒu)，希望這次的分(fēn)享對您有(yǒu)所幫助。