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企業經銷商(shāng)年會策劃和組織經驗分(fēn)享

  輕思緯導讀:想要開一場企業經銷商(shāng)年會,該如何組織呢(ne)?該考慮那些事情?不妨看看本文(wén),會有(yǒu)所裨益。

  “經銷商(shāng)年會包含哪些環節“這類問題,大家可(kě)自行百度,在此不啰嗦。

  我繼續以往的風格:直接動手做。

  明确預算

  兵馬未動糧草(cǎo)先行。

  不要扯什麽“還不知道做什麽和怎麽做,怎麽确定預算?”

  我們作(zuò)為(wèi)活動執行者,首先要知道的,就是預算。知道預算了,我們才能(néng)知道會将老闆的想法實現到什麽程度。

  不給預算先讓你策劃活動的——浪費雙方時間。

  定位

  給誰開的,要達到什麽目的。

  這個是在和老闆談好預算之後,一定要明确的東西。畢竟,讓經銷商(shāng)開心與做企業政策宣導是兩回事。

  這裏啰嗦兩句,如果是讓經銷商(shāng)開心的,那我們在做活動策劃的時候,就隻有(yǒu)一個目的:讓經銷商(shāng)參與感強、處處受到尊重;如果是企業的政策宣導,那就要以企業實力展現與“軍民(mín)魚水情”來策劃,讓經銷商(shāng)相信與企業是一路的。

  主題

  這個不贅述。定位确定,主題就要定了,主題定了,所有(yǒu)的宣傳、創意、現場設計、延展物(wù)料等均以此展開。

  參會人員(經銷商(shāng)、公(gōng)司人員);

  參會人員很(hěn)講究的。就和我們市場人經常談的消費人群一樣,這個時候,他(tā)們也是我們的“消費群”。參會人員很(hěn)重要,為(wèi)什麽?操作(zuò)過活動的自然懂。

  服務(wù)

  組織會務(wù),說到底我們就是做“服務(wù)”,他(tā)們的是我們的“客戶”。讓客戶滿意,我們就要注意各種細節,細節到什麽程度呢(ne),就是從他(tā)們即将啓程之日起,直到坐(zuò)上返程的飛機,這期間的每一個環節你都要考慮到,這幾天他(tā)們的吃喝(hē)拉撒都要考慮清楚。

  細節決定成敗。會務(wù)上,真的深有(yǒu)體(tǐ)會。

  活動策劃

  本來不想寫這點的,因為(wèi)各種創意各種策劃,我們做的再好,畢竟需要會務(wù)公(gōng)司執行,功勞很(hěn)容易“稀釋”,所以我覺得這點很(hěn)重要非常重要,但不是最體(tǐ)現我們“功力”的地方。

  現場隻能(néng)一個人說了算

  反正我是這樣做的。現場人太多(duō)、細節太多(duō),參會人員非領導即貴賓,誰說一句話,現場我們的會務(wù)組人員都得考慮。但是他(tā)們不可(kě)能(néng)了解活動所有(yǒu)細節,隻是從他(tā)們的角度提要求,這個時候,就需要我們活動負責人主動的承擔起來,當領導或貴賓有(yǒu)“需求”時,我們親自來協調,因為(wèi)我們“知道分(fēn)寸”。

  承受壓力

  前期的策劃、中(zhōng)期的組織、後期的總結。

  壓力是很(hěn)大的。所以對活動負責人的組織能(néng)力、協調能(néng)力、應變能(néng)力、細節考慮等要求都是很(hěn)高的。我們要能(néng)承受。

  上述内容是一個會議策劃人的心聲,希望,對想策劃或者組織一場的您,有(yǒu)所幫助。當然,如果你想要找“一站式”服務(wù)的會議策劃公(gōng)司為(wèi)您協助舉辦(bàn)一場經銷商(shāng)大會,從策劃到執行各個環節提供全程服務(wù)。輕思緯很(hěn)樂意為(wèi)您服務(wù),歡迎在線(xiàn)咨詢。